Documenti

Scopri cosa accade ai tuoi documenti una volta all'interno dell'app!

Iter dei file

Di seguito vengono spiegate le modalità in cui un documento si muove tra le cartelle dell'app. Ci sono due tipologie di documenti: quelli caricati dall'utente o quelli ricevuti dagli accreditati.

Documento caricato da te

Quando carichiamo un documento questo viene già conservato digitalmente e custodito nella cartella "Il mio Archivio", a questo documento noi potremo apporre delle etichette per riordinarlo all'interno di Archiv.IO.
Se un documento è stato caricato per sbaglio o semplicemente lo si vuole eliminare, non si deve fare altro che eliminarlo e questo verrà spostato nel cestino. Il documento, finchè è nel cestino, sarà recuperabile. Un documento recuperato dal cestino tornerà nella posizione in cui era prima dell'eliminazione. Se decidiamo di svuotare il cestino, tutti i file al suo interno saranno cancellati definitivamente.

Documento ricevuto

Se il documento viene spedito da un accreditato, lo si riceverà nella cartella "In Arrivo". In questa fase intermedia si potrà decidere se accettarlo, premendo il pulsante "Conferma Documento", oppure rifiutarlo eliminando il docuemnto spostandolo nel cestino.
Un documento accettato sarà spostato ne "Il mio Archivio" e da questo momento si comporterà come un documento caricato dall'utente.


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