In Arrivo, Il mio Archivio e Cestino
Gestione dei Documenti
In Arrivo
Tutti i documenti che ricevi dagli accreditati li troverai nella sezione "In Arrivo".
Tocca un documento per aprirlo e visualizzare l’anteprima.
Ora puoi decidere di metterlo in conservazione, premendo: "Procedi alla conservazione".
Il mio Archivio
Ogni documento caricato ed ogni fotografia fatta finisce nella sezione “Il mio Archivio”.
Come anche i documenti ricevuti, una volta convalidati, saranno posizionati in questa cartella.
Per ricercare un documento all’interno del tuo archivio puoi sfruttare le etichette.
Ogni documento che ricevi puoi associarlo ad alcune parole chiave che ti facilitano la ricerca.
Cestino
In questa sezione visualizzi tutti i file per i quali hai deciso di annullare il processo di conservazione.
Premendo su “recupera documento” puoi riportare il documento nella sezione
“in arrivo” così da poter ricominciare il processo di conservazione.
Premendo, invece, su "svuota cestino" potrai eliminare tutti i documenti del cestino.
Chiavette
Di fianco ad ogni documento potrai visualizzare una chiavetta,
questa serve per mostrare lo stato del file:
- Verde nel caso il documento sia conservato;
- Gialla nel caso il documento sia ancora in attesa di conservazione;
- Rossa nel caso il documento sia eliminato.
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